Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://adctechnologies.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

ADC Technologies s.c.
ul. Krakowska 80
34-114 Brzeźnica
NIP: 5512573003

Kontakt z Administratorem:

e-mail: biuro@adctechnologies.pl
telefon: +48 33 879 22 40
telefon komórkowy: +48 602 734 099

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas kontaktu handlowego.

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• stanowisko lub funkcja zawodowa,
• dane rejestrowe przedsiębiorstwa,
• treść wiadomości,
• informacje dotyczące zapytania ofertowego,
• informacje techniczne dotyczące interesującego użytkownika procesu, produktu lub rozwiązania,
• inne dane dobrowolnie przekazane w związku z kontaktem lub współpracą.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przygotowania oferty handlowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• prowadzenia wewnętrznych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej może być dostępny formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania do Administratora.

Za jego pośrednictwem mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i obsługi zapytania.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub prowadzenia dalszej komunikacji handlowej.

5. Zapytania ofertowe i współpraca handlowa

W związku z działalnością ADC Technologies użytkownik może przekazywać dane związane z zapytaniem o produkty, technologie, rozwiązania chemiczne, lakiery proszkowe, obróbkę powierzchni metali, anodowanie, fosforanowanie, sublimację lub inne produkty i usługi oferowane przez Administratora.

W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane kontaktowe oraz informacje techniczne i handlowe niezbędne do przygotowania odpowiedzi, oferty lub realizacji współpracy.

6. Kontakt telefoniczny i poczta elektroniczna

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli są one niezbędne do obsługi zapytania lub prowadzenia współpracy.

7. SlimStat Analytics

Strona korzysta z narzędzia SlimStat Analytics służącego do prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.

SlimStat Analytics działa bezpośrednio w środowisku WordPress, a dane statystyczne są przechowywane lokalnie w bazie danych strony internetowej.

Narzędzie zostało skonfigurowane w sposób ograniczający zakres przetwarzanych danych i zwiększający ochronę prywatności użytkowników. W szczególności:

• nie zapisuje rzeczywistego adresu IP użytkownika w bazie danych statystycznych,
• wykorzystuje jednokierunkowe hashowanie adresu IP w celu statystycznego rozróżniania odwiedzających,
• nie wykorzystuje analitycznych plików cookies,
• respektuje ustawienie Do Not Track (DNT) w przeglądarce użytkownika,
• działa w trybie zgodności z RODO,
• nie przekazuje podstawowych danych statystycznych do Google Analytics, Meta Platforms ani innych zewnętrznych systemów reklamowych,
• nie ładuje kodu śledzącego SlimStat z zewnętrznego CDN.

SlimStat Analytics może rejestrować anonimowe lub zminimalizowane informacje statystyczne, takie jak:

• liczba odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• data i czas wizyty,
• źródło wejścia na stronę,
• typ urządzenia,
• rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,
• przybliżona lokalizacja na poziomie kraju,
• anonimowe informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia zbiorczych statystyk, analizy działania serwisu i jego ulepszania.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z zapytaniami – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• dane związane z ofertami i negocjacjami – przez okres prowadzonych rozmów oraz uzasadniony okres po ich zakończeniu,
• dane związane z realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania oraz przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane statystyczne SlimStat Analytics – zgodnie z ustawieniami retencji skonfigurowanymi w narzędziu.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności i obsługi strony internetowej.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych obsługujący infrastrukturę związaną z serwerem ns1.netlink.com.pl,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony,
• biuro rachunkowe, księgowi lub doradcy prawni,
• banki i instytucje finansowe, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego procesu,
• partnerzy handlowi i dostawcy, jeżeli jest to niezbędne do obsługi konkretnego zapytania, oferty lub zamówienia,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

10. Hosting i logi serwera

Strona internetowa korzysta z zewnętrznej infrastruktury hostingowej związanej z serwerem ns1.netlink.com.pl.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
• adres odwiedzanej strony lub zasobu,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.

Logi serwera wykorzystywane są w celach technicznych, administracyjnych, diagnostycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi formularzy,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Narzędzie SlimStat Analytics zostało skonfigurowane w trybie bezcookiesowym i nie wykorzystuje analitycznych plików cookies do prowadzenia statystyk odwiedzin.

Strona nie wykorzystuje Google Analytics, Meta Pixel ani innych zewnętrznych systemów służących do reklamy behawioralnej lub profilowania użytkowników, o ile narzędzia takie nie zostaną w przyszłości dodatkowo wdrożone.

Pliki cookies technicznie niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie niektórych plików technicznych może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

12. Serwisy zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do stron producentów, partnerów handlowych, dostawców lub innych zewnętrznych serwisów.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności jego operatora.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@adctechnologies.pl.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

Dane statystyczne gromadzone za pomocą SlimStat Analytics służą wyłącznie analizie ruchu na stronie i nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej ani profilowania konkretnych osób.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych im zadań.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług, konfiguracji SlimStat Analytics, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://adctechnologies.pl.